Sekretär/in (w/m/d) - Direktorat Anwendungen und Wissenschaft

Als Deutsche Raumfahrtagentur im Deutschen Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) sind wir der zentrale Ansprechpartner der Bundesregierung für Raumfahrtthemen. Wir entwickeln das Deutsche Raumfahrtprogramm und realisieren die Raumfahrtaktivitäten Deutschlands. Außerdem managen wir die deutschen Raumfahrttätigkeiten auf europäischer und internationaler Ebene.

Kurzum: 100% Raumfahrt.

Das erwartet dich

Das Direktorat Anwendungen und Wissenschaft der Deutschen Raumfahrtagentur ist verantwortlich für die Planung und Umsetzung der nationalen Vorhaben und Projekte im Rahmen des Nationalen Programms, die in seinen Organisationseinheiten Erdbeobachtung, Satellitenkommunikation, Erforschung des Weltraums, Forschung und Exploration sowie Innovation und Neue Märkte durchgeführt werden mit dem Ziel, die Exzellenz der deutschen Wissenschaft und die technologische Kompetenz und globale Wettbewerbsfähigkeit der deutschen Industrie zu stärken.

Das Duzen im Arbeitskontext der Deutschen Raumfahrtagentur beruht auf Freiwilligkeit.

Deine Aufgaben

• allgemeine Sekretariats- und Büroorganisation
• Betreuung von Gästen des Vorstandsbereichs, teilweise in englischer Sprache
• Reiseplanung, -organisation und -abrechnung
• Budgetcontrolling, Beschaffung und Rechnungsprüfung
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
• Pflege der Adressdatenbank, Geräteverantwortung

Wir bieten dir die Möglichkeit, deine gleitende Arbeitszeit mobil zu gestalten und gewährleisten damit eine äußerst flexible Arbeitsstruktur. Für unsere krisenfesten Jobs gibt es ein umfassendes Personalentwicklungsprogramm intern sowie mit externen Anbietern, ein betriebliches Gesundheitsmanagement und ein familienfreundliches Umfeld.

Das bringst du mit

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• einwandfreie Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit MS-Office und aktueller Bürokommunikationssysteme sowie Erfahrung in der Dokumentenpflege und Archivierung
• Fähigkeit zu strukturiertem und selbstständigem Arbeiten mit einem hohen Maß an Organisationsgeschick sowie Flexibilität und Belastbarkeit
• Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Engagement
• sicheres, verbindliches und sympathisches Auftreten
• Das Bestehen einer „erweiterten Sicherheitsüberprüfung“ (Ü2) ist für eine dauerhafte Beschäftigung obligatorisch und Voraussetzung für eine befristete Weiterbeschäftigung.

Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 6 TVöD, je nach persönlicher Eignung zzgl. einer außertariflichen Zulage.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position ( Kennziffer 6938 ) beantwortet dir gerne:

Dr. Florian M. Schwandner

Tel.: +49 228 447 200