Projektadministrator/in im sicherheitstechnischen Umfeld (w/m/d)

Als Deutsche Raumfahrtagentur im Deutschen Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) sind wir der zentrale Ansprechpartner der Bundesregierung für Raumfahrtthemen. Wir entwickeln das Deutsche Raumfahrtprogramm und realisieren die Raumfahrtaktivitäten Deutschlands. Außerdem managen wir die deutschen Raumfahrttätigkeiten auf europäischer und internationaler Ebene. Kurzum: 100% Raumfahrt.

Das erwartet dich

Bei uns in der Raumfahrtagentur arbeitest du gemeinsam in multidisziplinären Teams aus raumfahrtbegeisterten und hochmotivierten Menschen. Die fachlichen Kompetenzen aller Mitarbeitenden decken ein breites Spektrum der Natur- und Ingenieurwissenschaften ab. Zudem haben wir verwaltungs- und vergaberechtliches Know-how. Verstärke unsere Abteilung Förderadministration bei der Umsetzung unserer Projekte im sicherheitstechnischen Umfeld, je nach persönlicher Eignung und Aufgabenzuschnitt ressortgemeinsam mit dem Bundesministerium der Verteidigung (BMVg).

Die Abteilung Förderadministration ist für die Bearbeitung von allen administrativen und betriebswirtschaftlichen Aufgaben bei der Durchführung des Nationalen Deutschen Raumfahrtprogramms (Erteilung von Zuwendungen und Vergabe von Aufträgen) verantwortlich.

Das Duzen im Arbeitskontext der Deutschen Raumfahrtagentur beruht auf Freiwilligkeit.

Deine Aufgabe

• Beratung von Antragstellern und Anbietern in allen administrativen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten, auch im Vorfeld der Antrags-/Angebotserstellung
• Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren nach den Bestimmungen des nationalen und EU- weiten Vergaberechts
• Durchführung von Marktanalysen und Identifikation geeigneter Anbieter
• Bewertung von Angeboten und Mitwirkung bei der Auswahl von Auftragnehmern, Treffen von Förder- und Vergabeentscheidungen, Erstellen der Bescheide/Verträge
• Durchführung von Abnahmen nach § 640 BGB
• Beantragung von vorkalkulatorischen Preisprüfungen und nachkalkulatorischen Preis- und Kostenprüfungen
• Dokumentationen über Vergabeverfahren und -ergebnisse

Wir bieten dir grundsätzlich die Möglichkeit, deine gleitende Arbeitszeit mobil zu gestalten und gewährleisten damit eine äußerst flexible Arbeitsstruktur. Für unsere krisenfesten Jobs gibt es ein umfassendes Personalentwicklungsprogramm intern sowie mit externen Anbietern, ein betriebliches Gesundheitsmanagement und ein familienfreundliches Umfeld.

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Das bringst du mit

• Dipl. Verwaltungswirt/in oder Dipl. Betriebswirt/in (FH)/Bachelorebene oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse im Haushalts-, Verwaltungsverfahren-, Vergabe- und Zuwendungsrecht (BHO, VwVfG, VOL/A, VgV etc.)sowie betriebswirtschaftliche Kenntnisse der Kosten- und Leistungsrechnung und im Preisrecht
• Berufserfahrung im Bereich öffentliche Vergabeverfahren (auftraggeberseitig)
• Kommunikations- Verhandlungs- und Teamfähigkeit
• gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office
• einwandfreie Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift und verhandlungssicheres Englisch
• das Bestehen einer „erweiterten Sicherheitsüberprüfung“ (Ü2) ist für eine dauerhafte Beschäftigung obligatorisch und Voraussetzung für eine befristete Weiterbeschäftigung

Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 11 TVöD.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Christoph Laage

Tel.: +49 228 447 223