Sekretär/in (w/m/d) - Zivile Sicherheit und Regulierungsaufgaben

Als Deutsche Raumfahrtagentur im Deutschen Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) sind wir der zentrale Ansprechpartner der Bundesregierung für Raumfahrtthemen. Wir entwickeln das Deutsche Raumfahrtprogramm und realisieren die Raumfahrtaktivitäten Deutschlands. Außerdem managen wir die deutschen Raumfahrttätigkeiten auf europäischer und internationaler Ebene. Kurzum: 100% Raumfahrt.

Das erwartet dichDie im Bereich „Sicherheit und Sonderaufgaben“ der Deutschen Raumfahrtagentur angesiedelte Querschnittsabteilung „Zivile Sicherheit und Regulierungsaufgaben“ unterstützt und berät die Bundesregierung (Ministerien und Behörden) sowie die Fachabteilungen und Leitungsebenen der Deutschen Raumfahrtagentur. Hierzu gehören u.a. auch die Themenbereiche der interessensneutralen Technologiebewertung, Regulierungsaufgaben in den Bereichen Raumfahrt und Sicherheit, Schutz kritischer Raumfahrttechnologie und ziviler Infrastrukturen mit Raumfahrtbezug, die nationale Satellitendatensicherheitspolitik, sowie das Frequenz- und Spektrummanagement.

Als Mitarbeiter/in der Abteilung "Zivile Sicherheit und Regulierungsaufgaben" (AR-SZ) bist du in ein Team von 14 Beschäftigten integriert.

Das Duzen im Arbeitskontext der Deutschen Raumfahrtagentur beruht auf Freiwilligkeit.

Deine Aufgaben

• Führen des Sekretariats "Zivile Sicherheit und Regulierungsaufgaben" sowie Terminmanagement
• Büroservice & Ressourcen-Controlling
• Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen und der Gerätewirtschaft
• Übernahme des Konferenz- und Besucherservice und der Büro-Registratur

Wir bieten dir die Möglichkeit, deine gleitende Arbeitszeit mobil zu gestalten und gewährleisten damit eine äußerst flexible Arbeitsstruktur. Für unsere krisenfesten Jobs gibt es ein umfassendes Personalentwicklungsprogramm intern sowie mit externen Anbietern, ein betriebliches Gesundheitsmanagement und ein familienfreundliches Umfeld.

Das bringst du mit

• abgeschlossene kaufmännische oder in der öffentlichen Verwaltung erworbene Berufsausbildung sowie vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich
• einwandfreie Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fähigkeit zu strukturiertem und selbstständigen Arbeiten
• sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook
• Teamfähigkeit, Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit und Motivation
• das Bestehen einer "erweiterten Sicherheitsüberprüfung" (Ü2) ist für eine dauerhafte Beschäftigung obligatorisch und Voraussetzung für eine befristete Weiterbeschäftigung.

Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 6 TVöD.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Dr. Ralf Ewald

Tel.: +49 228 447 219