Bid Manager (H/F)

A propos d'Exotrail 🚀

L'espace n'a jamais été aussi stratégique, ni aussi disputé. Demain, la conquête spatiale ne se gagnera plus seulement en mettant des objets en orbite, mais en leur donnant une seconde vie là-haut, en apprenant à les guider, les repositionner, prolonger leur course, avec agilité et précision.

Depuis 2017, nous concevons et exploitons la flotte de services sur laquelle s'appuient les opérateurs commerciaux, les institutions et les armées qui nous font confiance.

Des systèmes propulsifs (spaceware™) haute performance pour petits satellites aux véhicules de transfert orbital (spacevan™) multi-missions et multi-orbites, nous déployons, exploitons et maintenons en service l'infrastructure spatiale dont dépendent les acteurs privés, publics et de défense pour mener leurs missions de télécommunications, d'observation de la Terre ou d'exploration à leur terme, plus vite, plus loin, et plus longtemps.

En quelques années, nous sommes passés d'une poignée d'ingénieurs convaincus à une équipe de plus de 200 Exotrailers, répartis entre Massy et Toulouse.

Plus de 75 millions d'euros levés auprès de fonds de capital-risque prestigieux et d'acteurs publics nous permettent aujourd'hui d'accélérer notre mission: rendre l’espace plus durable.

Description du poste 👨‍💻

En tant que Bid Manager, vous jouez un rôle clé dans le développement des activités d’Exotrail en pilotant les réponses aux appels d’offres stratégiques.

Véritable coordinateur entre les équipes commerciales, produit, ingénierie, finance et juridique, vous êtes responsable du pilotage complet des propositions clients : de l’analyse des besoins jusqu’à la soumission finale.

Vous évoluerez dans un environnement dynamique où autonomie, prise d’initiative et capacité à gérer des sujets complexes sont essentielles.

Vos missions 🚀

• Piloter les réponses aux appels d’offres (RFI, RFP, RFQ) de bout en bout
• Analyser les exigences clients : besoins techniques, matrices de conformité, aspects financiers et contractuels
• Coordonner les différentes équipes contributrices (Business Development, Produit, Ingénierie, Finance, Juridique…)
• Structurer, consolider et assurer la cohérence des propositions techniques et commerciales
• Suivre les plannings, identifier les risques et garantir le respect des délais de soumission
• Rédiger ou contribuer à certaines parties des propositions, notamment sur des sujets techniques lorsque nécessaire
• Challenger et mobiliser les interlocuteurs internes afin d’obtenir les informations nécessaires dans les délais
• Participer à l’amélioration continue des méthodes, outils et processus liés au Bid Management
• Assurer le suivi des opportunités et le reporting des activités

Profil recherché 💁‍♀️

• Bac+5 (école d’ingénieur ou école de commerce)
• Expérience de 5 à 10 ans minimum en Bid Management ou gestion d’appels d’offres complexes
• Expérience dans un environnement technologique ou industriel complexe
• Bonne compréhension de sujets techniques et d’ingénierie
• Excellente communication en français et en anglais
• Une expérience dans les secteurs spatial, aéronautique, défense ou systèmes complexes est un réel atout

Compétences clés 🛠️

• Pilotage de réponses à appels d’offres complexes
• Gestion de projets multi-interlocuteurs
• Analyse et compréhension de documents techniques
• Capacité à structurer et synthétiser des informations complexes
• Coordination d’équipes transverses
• Capacité à travailler dans un environnement mouvant et évolutif
• Excellentes capacités rédactionnelles
• Autonomie et sens de l’organisation
• Esprit d’initiative et prise d’action
• Excellent relationnel et capacité à fédérer

Pourquoi rejoindre Exotrail ?

Rejoindre Exotrail, c’est contribuer à des missions ambitieuses qui redéfinissent la logistique spatiale et l’exploitation des satellites.

Vous travaillerez sur des technologies de pointe au service des futures missions spatiales, tout en collaborant avec des experts passionnés au sein d’une entreprise internationale en pleine croissance, à la pointe du secteur du « New Space ».

Ce que nous proposons

• 🏥 Assurance santé d’entreprise prise en charge à 70 % par Exotrail
• 🚆 Remboursement à hauteur de 50 % des frais de transports en commun
• 🏡 Jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine, selon le poste
• 👶 Couverture étendue des congés maternité et paternité, sans condition d’ancienneté
• 📚 Opportunités d’apprentissage et de développement
• 🧘 Avantages liés au bien-être, notamment Moka Care, des conférences dédiées et notre programme ExoCare pour les moments qui comptent
• ⏳ 35 jours de cong é s pay é s par an (cong é s annuels et RTT)

Environnement de travail

• 📍 Bureaux situés au cœur de Toulouse
• 🏭 Installations industrielles modernes à Massy
• ☕ Caf é , th é et fruits frais gratuits disponibles sur place
• 🌍 Équipes internationales et multiculturelles
• 🚀 Entreprise spatiale dynamique et en pleine croissance

Qualité de vie au travail

• 🎉 Événements d’équipe et apéros après le travail
• 💆 Séances d’ostéopathie sur place sur les deux sites
• 🤝 Culture d’entreprise collaborative et solidaire

Notre processus de recrutement

Notre processus de recrutement est conçu pour être efficace tout en vous offrant la possibilité de rencontrer les principaux acteurs impliqués dans le poste :

• Entretien RH avec notre équipe de recrutement afin de discuter de votre parcours, de vos motivations et de vos aspirations professionnelles.
• Entretien avec le manager afin d’évaluer votre expérience, vos compétences et votre adéquation avec l’équipe et les projets.
• Entretien technique avec nos experts afin d’évaluer votre expertise technique et votre approche de la résolution de problèmes.
• Entretien final pour discuter du poste, des attentes et répondre à toutes vos questions restantes.

Nous nous efforçons de vous fournir un retour d’information tout au long du processus et de garantir une expérience candidat positive.